Funktionen der Hofladen Software

Produktverwaltung

Verwalte dein gesamtes Sortiment bequem über die Feldnah-App. Erfasse Produkte mit Name, Beschreibung und Preis. Organisiere sie in Kategorien wie "Gemüse", "Obst", "Milchprodukte" oder "Eier" - so finden deine Kunden schnell, was sie suchen.

Vier flexible Preismodelle

Fixpreis

Der klassische Festpreis pro Stück oder Einheit. Ideal für Eier, Konfitüren, Honig und alles mit einem klaren Preis. Optionaler Lagerbestand.

Nach Gewicht

Preis pro 100g, 250g, 500g oder Kilo. Der Kunde gibt das Gewicht ein und der Preis wird automatisch berechnet. Perfekt für Fleisch, Käse oder Gemüse.

Freier Preis

Der Kunde wählt selbst, was er zahlen möchte. Ideal für Vertrauenspreise oder ein Spendenkässeli. Du kannst optional einen Richtpreis hinterlegen. Optionaler Lagerbestand.

Etiketten-Preis

Für vorverpackte Ware mit individuellem Preis pro Stück (z.B. Käse von der Käserei). Der Kunde gibt den auf der Verpackung aufgedruckten Preis ein. Optional zeigst du im Online-Shop deiner Hofladen-Seite einen Preisrahmen an (z.B. «CHF 5.50 – 8.00», «ab CHF 5.50» oder «bis CHF 8.00»), damit Online-Besucherinnen die Preisspanne sehen. Optionaler Lagerbestand.

Lagerverwaltung

Feldnah.ch verfolgt den Lagerbestand deiner Produkte automatisch. Bei jeder Bestellung wird die Stückzahl reduziert. Du siehst jederzeit, wie viel von jedem Produkt noch da ist.

Automatische Bestandsführung

Bei jeder Bestellung wird der Lagerbestand sofort aktualisiert. Du erfasst nur die Auffüllung - den Rest macht Feldnah.

Benachrichtigungen bei tiefem Bestand

Definiere pro Produkt einen Schwellenwert. Sobald der Bestand darunter fällt, wirst du benachrichtigt und kannst rechtzeitig nachfüllen.

Online-Schaufenster

Zeige deinen Kunden optional den aktuellen Bestand im Online-Shop. So sehen Stammkunden schon vor dem Besuch, was verfügbar ist — und können bei aktivierten Online-Bestellungen direkt online bestellen.

Produkte aktivieren/deaktivieren

Saisonale Produkte? Kein Problem. Aktiviere und deaktiviere Produkte mit einem Klick, ohne sie löschen zu müssen.

Self-Checkout per QR-Code

Für jedes Produkt wird automatisch ein einzigartiger QR-Code erstellt — die Grundlage des Self-Checkout im Hofladen. Du kannst die QR-Codes einzeln oder als Übersicht exportieren und ausdrucken. Einfach neben die Produkte im Regal stellen — fertig. Der Kunde scannt, wählt aus, bezahlt: kein Bedienpersonal, keine Kasse nötig.

Shop-Tafel für den Eingangsbereich

Zusätzlich zu den Produkt-QR-Codes erhältst du einen allgemeinen QR-Code für deinen Shop. Damit deine Kunden wissen, wie der Einkauf funktioniert, kannst du direkt in Feldnah eine Info-Tafel gestalten und ausdrucken. Diese enthält den QR-Code deines Shops, deinen Hofladennamen und eine kurze Anleitung für deine Kunden. Einfach konfigurieren, ausdrucken und am Eingang aufhängen.

Alternativ kannst du den QR-Code auch einzeln herunterladen und in ein eigenes Design einbauen - zum Beispiel in einen bestehenden Flyer oder eine individuelle Tafel, die zu deinem Hofladen passt.

Variantengruppen

Verkaufst du dasselbe Produkt in verschiedenen Grössen oder Verpackungen? Mit Variantengruppen fasst du mehrere Produkte unter einem einzigen QR-Code zusammen. Beispiel: "Butter" als Gruppe mit drei Varianten — 100g, 200g und Schale. Dein Kunde scannt den QR-Code und wählt die gewünschte Variante aus. Jede Variante kann einen eigenen Preis, Preistyp und Lagerbestand haben.

Kassensystem (Tablet als Kasse)

Nicht alle Kunden haben ein eigenes Smartphone dabei oder wollen es benutzen — z.B. ältere Personen, Kunden ohne Empfang am Standort oder solche mit Sicherheitsbedenken. Mit dem Kassensystem stellst du ein Tablet im Hofladen bereit, an dem auch diese Kunden ihren Einkauf selbstständig erfassen können. Das ergänzt den Self-Checkout per QR-Code, ersetzt ihn aber nicht.

Touch-optimierte Kacheln

Auf dem Tablet sieht der Kunde grosse Kategorie- und Produkt-Kacheln statt eines Akkordeons. Erst Kategorie wählen, dann Produkt antippen — und die Erfassung läuft genauso wie nach einem QR-Scan.

Sidebar mit Warenkorb

Rechts ist immer der aktuelle Warenkorb mit Total und Checkout-Button sichtbar. Bleibt vom letzten Kunden noch ein Warenkorb übrig, springt ein gut sichtbarer "Neuen Einkauf starten"-Button ins Auge.

Bargeld und TWINT

Bargeld geht immer direkt am Tablet. TWINT funktioniert je nach deinem TWINT-Konto: bei TWINT-Business (Zahlungslink) zeigt das Tablet einen QR-Code, den der Kunde mit der Kamera seines Smartphones scannt — TWINT öffnet sich vorausgefüllt. Bei TWINT-Händler-QR hängt der QR-Code physisch im Hofladen. Bei TWINT-Privat zeigt das Tablet Telefonnummer und Betrag — der Kunde tippt's manuell in seine TWINT-App ein.

Automatisches Zurücksetzen

Nach Abschluss des Einkaufs läuft ein Countdown (Sekunden konfigurierbar) und das Kassensystem springt automatisch auf den Startscreen. So findet jeder Kunde ein "frisches" Tablet vor.

Kioskmodus auf dem Tablet

Du hinterlegst die Kassensystem-Adresse auf einem iPad (Geführter Zugriff) oder Android-Tablet (App-Pinning) und der Kunde kann nur noch Feldnah benutzen — keine anderen Apps, keine Webseiten, kein versehentliches Verlassen.

Keine lokalen Kundendaten

Name, E-Mail oder Notizen werden nicht auf dem Tablet gespeichert. Nach dem Einkauf werden alle Eingaben gelöscht — der nächste Kunde startet mit einem leeren Bildschirm.

Aktivierung pro Hofladen. Das Kassensystem schaltest du in den Einstellungen ein und richtest die Werte für Countdown und Inaktivitäts-Timeout ein. Anleitungen zum Kioskmodus liegen direkt im /manage-Bereich.

Online-Bestellungen

Mit Online-Bestellungen können deine Kunden bequem von zu Hause auf deiner Hofladen-Seite einkaufen. Du wählst pro Hofladen, welche der drei Auslieferungsarten du anbietest und ob jeweils Vorauskasse via TWINT oder Zahlung bei der Übergabe gilt. Alle Online-Bestellungen greifen in dasselbe Lager und denselben Buchungsjournal-Eintrag wie deine Vor-Ort-Verkäufe.

Drei Auslieferungsarten

Abholung, lokale Lieferung (per PLZ-Region definiert) und Versand (Schweizweit per Post). Jede Variante einzeln aktivierbar — du beginnst mit einer und ergänzt später nach Bedarf.

Zahlung flexibel pro Auslieferungsart

Vorauskasse via TWINT oder Zahlung erst bei der Übergabe (bar oder per TWINT-QR-Code) — du wählst pro Auslieferungsart: zwingend Vorauskasse (Required), nur bei Übergabe (Disabled) oder Kunde wählt (Optional).

Tools für den Alltag

Rüstliste nach Produkt gruppiert, Tourenplan nach PLZ für Lieferungen, Lieferschein-Druck für Self-Service-Abholung — und manuelle Erfassung für Bestellungen, die du am Telefon oder per WhatsApp entgegennimmst.

Smart-Features

Auto-Confirm (oder manuelle Bestätigung), Wiegen-und-bestätigen für variable Preise, Mindestbestellwerte, PLZ-Liefergebiet, Versand-Tracking, Self-Service-Abholung mit Pro-Bestellung-Override, automatische Abhol-Erinnerungs-Mail.

Du entscheidest pro Bestellung. Auch innerhalb einer Auslieferungsart kannst du pro Bestellung übersteuern: z.B. eine Pickup-Bestellung ausnahmsweise als persönliche Übergabe abwickeln (statt Self-Service), oder eine Notiz zur Bestellung mitschicken („Eier waren aus, Spätzli dazugelegt"). E-Mail-Benachrichtigungen an die Kundin sind auf jeden Status automatisch — du musst nichts manuell schicken.

So funktioniert's im Detail — mit fünf typischen Ablauf-Beispielen →

Bestellungen & Hofladen Abrechnung

Bestellübersicht

Alle Bestellungen werden automatisch mit Produkten, Preisen und Zeitstempel erfasst. Du kannst Bestellungen filtern und nach Zeitraum durchsuchen.

Kundendaten pro Bestellung

Du bestimmst, ob deine Kunden beim Bezahlen ihren Namen und/oder ihre E-Mail-Adresse angeben - optional oder als Pflichtfeld. Werden diese Angaben gemacht, werden sie mit der Bestellung gespeichert. So siehst du, wer bei dir einkauft, und kannst deine Stammkunden besser kennenlernen.

Automatisches Buchungsjournal

Jede Bestellung erzeugt automatisch Buchungseinträge nach Schweizer Standard. Kein Zettel-Zusammensuchen, kein manuelles Abtippen mehr - das spart dir wertvolle Zeit. Das Journal steht jederzeit für den automatischen Import in die Buchhaltung bereit.

MWST-Unterstützung

Falls du MWST-pflichtig bist, berechnet Feldnah die Steuer automatisch korrekt (reduzierter Satz 2.6% für Lebensmittel, Normalsatz 8.1%). Die MWST wird pro Buchungseintrag ausgewiesen.

Eigen- vs. Fremdprodukte

Markiere deine Produkte als Eigenprodukt (eigene Urprodukte vom Hof) oder Fremdprodukt (zugekaufte Handelsware). Feldnah schlüsselt deinen Umsatz entsprechend auf. Das hilft dir und deinem Treuhänder bei der MWST-Abrechnung - denn eigene Urprodukte sind oft steuerbefreit, Fremdprodukte nicht.

Zahlungsabgleich

Vergleiche deine Feldnah-Umsätze mit den effektiven Einnahmen - für Bargeld (Kassensturz) und TWINT (Bankauszug). So erkennst du Differenzen, z.B. durch Kunden, die ohne App bezahlt haben. Eine Trendanzeige zeigt dir die Entwicklung über die Zeit.

Export als CSV & PDF

Exportiere dein Buchungsjournal als CSV oder PDF - monatlich oder nach Zeitraum, mit einem Klick bereit. Die Daten lassen sich einfach in gängige Buchhaltungslösungen importieren.

Quittung per E-Mail

Deine Kunden können sich beim Checkout eine Quittung per E-Mail zuschicken lassen. Ein einfacher Toggle genügt - die Quittung mit allen Produkten, Preisen und Gesamtbetrag wird automatisch versendet.

Statistiken & Analysen

Verstehe dein Geschäft besser mit aussagekräftigen Statistiken:

Umsatzentwicklung: Wie viel Umsatz machst du pro Tag, Woche oder Monat?
Beliebteste Produkte: Welche Produkte verkaufen sich am besten?
Stosszeiten: An welchen Tagen und zu welchen Uhrzeiten kaufen deine Kunden ein?
Bestellwert: Wie hoch ist der durchschnittliche Einkauf?
Zahlungsmethoden: Wie viel wird mit TWINT bezahlt, wie viel bar?
Kundenvorlieben: Wenn deine Kunden ihren Namen angeben, kannst du optional auswerten, welcher Stammkunde sich für welche Produkte oder Produktkategorien interessiert.

Alle Auswertungen sind übersichtlich im Dashboard dargestellt und helfen dir, dein Sortiment und deine Abläufe zu optimieren. Du kannst die Daten zudem jederzeit exportieren und in Excel & Co. für eigene, individuelle Analysen weiterverwenden.

TWINT-Integration

Feldnah.ch unterstützt drei TWINT-Varianten, je nach deiner Situation:

Privat-Modus

Du nutzt dein normales TWINT-Konto. Der Kunde gibt deine Nummer und den Betrag manuell ein. Keine Gebühren - ideal für kleinere Hofläden.

Business-Modus (Zahlungslink)

Komfortabler für deine Kunden: Ein Klick genügt und TWINT öffnet sich mit dem richtigen Betrag. Du benötigst einen Zahlungslink aus deinem TWINT-Konto. Bei diesem Modell fallen die üblichen TWINT-Transaktionsgebühren pro Einkauf an.

Händler-QR (statisch)

Du hängst deinen physischen TWINT-Händler-QR-Code im Hofladen auf. Der Kunde scannt ihn mit der TWINT-App und gibt den Betrag selbst ein. Ideal, wenn du bereits einen TWINT-Händler-QR hast und ihn weiter nutzen willst — Feldnah erfasst die Zahlung trotzdem im Buchungsjournal. TWINT-Transaktionsgebühren gemäss deinem Vertrag.

Keine Feldnah-Gebühren auf Transaktionen. Die Zahlung läuft immer direkt zwischen dir und deinem Kunden. Feldnah wickelt keine Zahlungen ab und berechnet keine Provision.

Kundenbindung & Shop-Informationen

Kunden können sich für deinen Newsletter anmelden. So informierst du Stammkunden über neue, saisonale Produkte oder besondere Angebote.

Shop-Informationen

Erzähle deinen Kunden mehr über deinen Hof: Woher kommen die Produkte? Was macht deinen Hofladen besonders? Füge Informationen über Herkunft, Philosophie und rechtliche Angaben hinzu.

Herkunftsangabe pro Produkt

Hinterlege optional pro Produkt eine Herkunftsangabe - z.B. "Käserei Müller, Emmental". Deine Kunden sehen die Herkunft nach dem QR-Scan und in der Produktdetailansicht.

Standort & Anfahrt

Hinterlege die Adresse und Öffnungszeiten deines Hofladens. Kunden finden dich so leicht auf der Karte und wissen, wann sie vorbeikommen können.

Eigenes Logo

Lade dein eigenes Logo hoch und gib deinem Online-Shop eine persönliche Note. Dein Hofladen, dein Auftritt.

Eigene Hofladen-Seite

Jeder Shop hat automatisch eine eigene Seite unter deinem persönlichen Link (z.B. hofladen-mueller.feldnah.ch). Dort sehen Besucher dein Sortiment, deine Öffnungszeiten und deinen Standort auf einen Blick - auch ohne vor Ort zu sein. Du kannst den Link freiwillig teilen, z.B. auf Social Media oder in deinem Flyer.

Verwaltung - Immer und überall

Die Verwaltung deines Shops läuft komplett über den Browser. Egal ob auf dem Smartphone im Stall, auf dem Tablet in der Küche oder am Computer - du hast immer Zugriff auf alle Funktionen.

Die Oberfläche ist bewusst einfach gehalten. Kein technisches Vorwissen nötig. Produkte erfassen, Preise anpassen, Bestand auffüllen - alles mit wenigen Klicks.

Der Shop funktioniert auch offline: Sobald dein Kunde den Shop einmal mit Internet geöffnet hat, können Produkte auch ohne Verbindung gescannt und in den Warenkorb gelegt werden - z.B. im Kühlraum. Nur die finale Bezahlung braucht Internet.